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学好EXCEL有什么技巧?(excel 复习)

1个月前 (06-19)资讯22

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于excel 复习的问题,于是小编就整理了1个相关介绍excel 复习的解答,让我们一起看看吧。

  1. 学好EXCEL有什么技巧?

学好EXCEL有什么技巧?

现在用Excel的用户肯定有很多的了,办公人士每天都会用到这个软件,但是吧,很多人接触到的,只是皮毛啊,深挖下去我们才知道,Excel中是有很多的技巧的啊。想要学好Excel的话,可以从掌握它的技巧开始。

一、快速选中多行数据

这个相信很多人会用到的吧?就是要选取多行数据,但是但是,一般人都是怎么操作的?直接用鼠标,从第一行拖到最后一行,数据行比较少的话用这个没啥,但是数据多呢?怎么办?

方法一:输入区域范围地址

这个方法简单,直接在左上角输入你要选中的数据区域范围就行了。

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方法二:借助Shift键

选中区域中的第一个数据,然后利用滚动条,找到最后一个,按住Shift键,点击它就行。

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方法三:Ctrl+Shift+方向键

用这个方法的话,可以选中第一个数据,然后按「Ctrl + Shift + →」和「Ctrl + Shift + ↓」就行了。

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二、快速输入相同的数据

有时候吧,我们需要在Excel中输入一些相同的数据,那如何做呢?按住Ctrl键,然后选中要输入的单元格,再按下「Ctrl + Enter」就行了。

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三、快速分析数据

想要很快速地看出数据的走势,并且将数据弄得好看点的话,可以选中数据区域,然后按下「Ctrl + Q」快捷键,就可以进行数据分析了,这样表格会显得好看很多了。

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四、设置斜线单元格

在做表格的时候,表头单元格,我们一般会插入行和列信息,那这样的表头要怎么做?选中这个单元格,然后右键选中「设置单元格格式」—「边框」,然后再选择斜线图标进行确定就行了,最后只需要在表格中写上文本就好。

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五、打印选定区域

平时要将重要的内容打印出来的话,有时候可能只需要选取部分内容进行打印,那这样要怎么做?

可以选择要打印的区域,然后选中「页面布局」—「打印区域」—「设置打印区域」,然后就可以在打印预览中,看到我们选中的打印区域了。

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如果想要将其与PDF的方式进行打印的话,可以借助软件将其文档转换成PDF,进行查看、打印。

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大家平时工作中接触的最多的文档是哪一种呢?Word、excel、ppt。我最常用的就是excel,相信不少人也一样,所以今天分享Excel最实用技巧top5,先收藏,说不定你就用到了。


1、将excel打印成pdf:

将excel打印,我自己是在电脑里安装了一个虚拟打印机。这里使用的是迅捷pdf虚拟打印机,个人觉得挺好用的。

打开要打印的excel文档,单击打印预览,然后选择打印按钮,选择好打印机之后确定就可以了。

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如果是要将excel打印机成其他格式不要忘了先在打印机中设置一下文件的保存格式:

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2、如何给excel表格加密:

打开工作薄,在另存为的选择界面中,选择“其他格式”,在弹出的保存对话框中,点击下方的“工具”选项,选择“常规选项”,进行密码设置。

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3、用斜线分割单个单元格

方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。

以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的,有没有?

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4、横竖转化

首先选中要转化的对象,鼠标右击选择复制,然后选择要转化的位置,鼠标右击→选择性粘贴→转置。

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5、隔行、列粘贴

想要快速或者同行、列的数据,除了手动输入,这个方法更简单

选择一列数据进行复制,按住Ctrl键不放

并选中每列的首个单元格

最后直接Ctrl+v,数据粘贴完成

学好EXCEL有什么技巧?(excel 复习)

好啦,以上就是今天的分享啦。

EXCEL在工作中经常用到,学好EXCEL,工作效率会大幅度提高,我谈下我学习EXCEL的方法与技巧。

一、拟定计划(plan)

学习EXCEL之前,先拟定好学习计划,每天可支配学习的时间是多少,学习的重点在哪里,例如:

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当然,可以根据自己的时间来安排自己的学习计划,可以更详细点,把几个模板分为更细的知识点,自己安排每天掌握几个知识点。

二、执行计划(do)

有了学习计划,就要执行。

学好EXCEL有什么技巧?(excel 复习)

学好EXCEL是个长期的过程,每天坚持,适当调整计划,熟能生巧。

三、检查(check)

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四、处理(Action)

学习结束,汇总所有知识点,不断巩固学习。

学好EXCEL有什么技巧?(excel 复习)

EXCEL学习的技巧,没有快速的技巧,多学,多练很重要。

希望这个回答对您有帮助,更多干货小技巧请关注我!谢谢!

如何开始才能学好Excel,不知道如何把这些知识变成自己潜意识里拿来就用的技巧,解决方案很简单,那就像我当初一样,魔怔似得入迷Excel,每天不学会一个快捷键心里不踏实,每次操作报表不运用一下函数提高工作效率会心里难受。

从最简单的快捷键开始,先提高你操作报表的速度,然后再开始各种函数和技巧,不要梦想看了一篇文章就能迅速提高,慢即是快,只有从最基础的开始,一步一步来,才有后来的飞速前进。

学好EXCEL有什么技巧?(excel 复习)

工具/原料
  • Excel 一粒云盘
方法/步骤
  1. 先说最简单并且只要操作excel每个人都会用到的:保存(Ctrl S),复制(Ctrl C),粘贴(Ctrl V) ,剪切(Ctrl X),撤销上一步操作(Ctrl Z), 恢复撤销(Ctrl Y),建立新的excel文件(Ctrl N)。

    打开一个excel表,把上面的快捷键都试一遍吧。首先输入如下ABC三列的内容,然后Ctrl S保存,接下来选择部分或者全部数据Ctrl C复制,Ctrl V粘贴,Ctrl X剪切再Ctrl V粘贴,不保存,Ctrl Z一下看看能发现什么,再Ctrl Y 一下看看有啥变化,然后Ctrl N,一个新的空白excel表格蹦出来了。

    学好EXCEL有什么技巧?(excel 复习)

  2. 还是上面的表格,再试一下你不太熟悉的这些快捷键。按键盘上的上下箭头,把光标移动到A1单元格“人员“上,Ctrl A一下是全选;然后光标回到A1单元格,Ctrl Shift 加下箭头是选定数列,Ctrl Shift 加右箭头是选定行。

    Ctrl F一下查找出来银行卡号里有67数字相连的,然后按一下ESC退出一下查找的界面,再Ctrl H一下,把银行卡里的数字67替换成38,点击全部替换,结果如下图。

    不想玩这个表了,直接Ctrl W或者ALT F C一下,就能关闭了。我喜欢用ALT F C,因为键盘上左手操作这三个键斜着顺下来很方便。

    学好EXCEL有什么技巧?(excel 复习)

  3. 再试一下怎么给表格里的内容修饰一下,Ctrl B,加粗字体,不喜欢了那就再按一下Ctrl B,粗体取消。Ctrl I 是把字体改为斜体,和Ctrl B用法一样。

    还有Ctrl D向下填充和Ctrl R向右填充,不但能直接把文本和数字填充,还能把公式填充,比如下面的例子,在D2单元格输入求和公式,光标选上需要求和的区域,按下Ctrl D,公式就带下来了。

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  4. 还有一个快捷键是定位用的,同时按下Ctrl G就会出来下面的窗口:

    点击定位条件选择你要定位的地方,比如选择“公式”,然后点击确定,就会把这个工作表里有公式的区域全部选出来。

    如果这个表里有隐藏的数据,粘贴的时候不需要隐藏的部分,只需要没有隐藏的,那就可以定位选择“可见单元格”,然后复制粘贴就可以了。

    通过以上这些微不足道的小技巧的练习,有没有豁然开朗呢?用这么几行数据就能自己动手练习起来,是不是不再担心自己工作涉及不到,没有实际运用的机会了?

    学好EXCEL有什么技巧?(excel 复习)

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小编建议楼主下载一粒云盘,这样您所有的文件才能有更好的管理

到此,以上就是小编对于excel 复习的问题就介绍到这了,希望介绍关于excel 复习的1点解答对大家有用。

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