Excel中的函数都是什么意思?(excel公式说明)
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于excel公式说明的问题,于是小编就整理了1个相关介绍excel公式说明的解答,让我们一起看看吧。
Excel中的函数都是什么意思?
谢谢邀请回答,函数分为文本函数,统计函数,数学函数等,学过数学的都知道数学里有许多公式,excel里每个函数即是数学里每个公式,方便你快速求出答案的。所以函数是excel重要的一部分,是成为高手必经之路。
Excel中的函数本意并不难,基本与英文相通,比如sum系列是求和,带有look的是查找,today就是今天的日期。
但Excel函数非常多,每次更新版本也会增加新的函数,而且Excel支持自设函数,所以,我认为学习函数也好,使用函数也好,根本没有必要都记住函数的意思,只要掌握一定的技巧,是非常容易使用函数的。
因此,我不打算列出函数告诉你它的意思,而是告诉你一些学习使用函数的方法,在使用中学习,并记住函数的意思。
新手,使用插入函数
如果你对函数一无所知,那么可以跟着插入函数的步骤进行操作。
在这个过程中,你可以了解到函数的类别,以及一些常用函数的意思,顺便也能记住一些简单的函数,那么你可以升级到下一步。
简单基础,F1帮助协助输入函数
如果对函数有简单的认识,知道大概用哪个函数,但又记不住函数的完整拼写和参数,那么可以使用F1帮助进行函数的输入。
输入函数时,Excel会根据你输入的内容自动识别提示的,所以并不需要记住完整的拼写,只需要从前往后记,一般输入前两个就可以从提示中选择对应的函数了。
选择函数后,会出现上图的内容,根据提示,选择相应的参数,如果对函数不熟悉,往往会卡在这里,没关系,你把鼠标放在提示中的函数名称上,就会出现对应的帮助连接,如上图蓝色+下划线的标准超链接格式,点击它,即可打开此函数的应用说明,也就是F1帮助。
最关键的看两个,一是这个函数的意思,特别的参数的意思,比如上图中的:
=VLOOKUP(要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)
这里解释了函数以及每个参数的意思,看过之后基本有关差不多的概念。然后拉倒最后,看实例,验证你的理解并学会用法。
如果比较熟练了,也可以直接看实例,之后就是依葫芦画瓢,在表格中补充完整你的参数即可。
如果看文字比较难理解,那么你可以打开视频,看一下实际应用的操作步骤。
检验结果,并回顾,下次即可直接使用
一个函数往往有很多种用法,比如模糊查找与精确查找,返回的结果就会不一样,所以刚开始学习函数时要学会验证,确保得到的答案是正确的。
回顾,是对学习的加深,从模棱两可、一知半解到原来如此,就是这样需要的就是不断的回顾,只有这样才能印象深刻,并在下一次需要时调动记忆,准确快速的完成函数的应用。
多次练习,时间让你成为函数高手
温故而知新,不断的练习,累积,就会形成你自己的常用函数库,并且可以依靠对函数的熟悉,进行常用函数的组合、套嵌使用,相信用不了多久,函数就会成为你得力的助手。
授人以鱼不如授人以渔,希望我的答案对你有所帮助。
你好,Excel函数对做报表有很大的帮助,我在做Excel函数视频教程,我用通俗易懂的方法讲解函数的的用法,讲透彻每个函数的每个参数的含义,没有任何基础的小白都可以学习。
想学习函数,请关注我:方老师教你Excel函数[玫瑰]
下面是我讲的函数的目录
Excel函数是Excel功能中最为实用、强大的存在。我曾经做过一个调查《你最想掌握的Excel功能是什么》,收集了315问卷,得出的结果就是函数。我当初爱上Excel及数据分析,也正是因为函数。因此我就介绍2个非常棒的函数给大家,希望大家都能对Excel函数上瘾。
一、“大众情人”Vlookup函数
对于职场小白而言,没有比vlookup函数更迷人的了。会这个函数与不会这个函数的同事差别明显就是:不会这个函数的同事干了1天的活竟被会这个函数的同事1分钟就干完了!
我有个女同事,负责处理部门的一些杂事,包括人员统计什么的。有一次她遇到一个难题,需要将一个表格里员工信息匹配到新表里去(如下图所示),做了一天都没有搞不定。
她是这样来做的,用A列中的账号一个一个到右侧表格中去搜索,搜索到结果后就将对应的提成给复制到左侧的表格中。如下图所示:
由于部门人员有200多个,所以她花了一天的时间都没有搞定。然而,自从我给她介绍了vlookup函数后,这个工作一分钟不到就解决了。请看我下面的演示:
Vlookup函数主要用于将一个表格里的部分信息返回至另一个表格中,此函数共计4个参数:
=vlookup(lookup_value,table_array,col_num,type)
lookup_value,查找值。即找什么。例如,我们要返回账号t_1499746340383_0683对应的提成,那我们就应该用t_1499746340383_0683到上图中的表格中去找,t_1499746340383_0683就是lookup_value;
table_array,查找范围,即要返回的信息所在的表格。如上例,查找区域就是H:I列了。查找范围的区域一定要包含了lookup_value,且其要位于查找范围的左侧,另外一个就是查找返回要包含返回的信息,否则出错;
col_num:要返回的信息在查找范围从左至右数的第几列;
type:即匹配类型,精确匹配还是近似匹配。精确为0,近似为1。精确匹配即要求在lookup_value必须要在Table_array中存在才会返回结果,否则出错。近似匹配则不必要,咱们来看看下面的例子吧。
如下图所示,如何快速地返回每个人的提成金额呢?
思路:我们应该通过左侧表格中的日均框量查找每个人日均框量对应的单价,然后用单价乘以B列的产量即可得到每个人的工资。
1.求单价:=vlookup(C2,$J$2:$K$7,2,1)
2.求工资:=VLOOKUP(C2,$J$2:$K$7,2,1)*B2
演示如下:
关于vlookup函数,前面我写过不少文章介绍过它,有兴趣的同学,可以翻看我的头条号文章,这里我就不再赘述。
二、以一当十的Sum函数
说到sum函数,就几乎没有人不会的。然而大家都完全掌握了这个函数的用法了吗?我看未必。下面介绍的这3个技巧未必见得你都会。
1.Sum函数一键多单元格求和
sum函数可以智能地对连续单元格区域进行求和,配合定位工位还可以批量地对非连续的单元格区域进行智能求和。如下图所示:
我们只需要选中有数据的单元格区域的右方或者下方,按下Alt+=组合键即可快速完成我们想要的求和结果了。
如果你觉得上面的方法还是比较繁琐,那么下方的操作肯定能惊艳到你。其实上面多步骤的内容只需要一个步骤就可以搞定了。
2.Sum函数一键搞定条件计数或者条件求和
如下图所示,请问工程部的人数有多少呢?如果没有接触过函数我们通常想到的办法就是将工程部筛选出来,选中数据,查看状态栏的计数。如果学过函数,很多朋友会使用countif函数(条件计数),这里我们将使用sum函数直接来搞定,公式如下:
{=SUM(--(B3:B14="工程部"))}
既然sum函数可以搞定条件计数,那么它也可以轻松搞定条件求和,例如,我们要求工程部和后勤部的津贴发放了多少?公式如下:
{=SUM(--(B20:B31={"工程部","后勤部"})*F20:F31)}
关于函数的详解这里我就不做分析,感兴趣的朋友可以随时与我联系。
我叫胡定祥,酷爱Excel。头条号:傲看今朝。自由撰稿人,办公室er.酷爱Excel,一个有两把“刷子”的胖子。欢迎关注我,有任何问题,十分欢迎大家在评论区留言。
到此,以上就是小编对于excel公式说明的问题就介绍到这了,希望介绍关于excel公式说明的1点解答对大家有用。