excel函数怎么操作？(excel如何运用函数)
大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于excel如何运用函数的问题，于是小编就整理了1个相关介绍excel如何运用函数的解答，让我们一起看看吧。
excel函数怎么操作？
1、首先把最常用的60来个函数的基本用法掌握，网上有清单，学会这些函数单个的使用；
2、接着学习函数的嵌套使用，试着编写简单的公式，比如INDEX+ MATCH之类的；
3、前两步基础打牢之后开始学习数组理论，尝试编写数组公式，数组公式是Excel函数公式的核心所在，这一阶段的学习可能是个漫长的过程，从这一阶段开始，要注重解题思路，因为在解决实际问题的过程中函数本身并不重要，重要的是解决问题的方法，比如多维引用，矩阵运算，数据加权等思想，第三阶段是关系到能否成为函数高手的分界岭
4、到达这一阶段已经能将函数公式灵活运用，解决大部分问题，虽然仍会遇到小部分问题会，但都能很快解决(因为公式的构造思路就那么多)，然后开始不满足使用函数公式，想尝试更高的VBA编程了
EXCEL中有几百个函数，怎么能记住那么多函数呢？实际上，我们不需要记住全部函数，常用的函数就可以解决工作中的绝大部分问题了！学习函数公式是有窍门的，今天技巧君就来分享一下函数公式的学习方法吧！
基础知识学扎实
函数公式的学习不是一朝一夕能完成的，就像练武一样，只有把基础打劳了，后面的学习才会事半功倍！有哪些基础知识是需要我们掌握的呢？
EXCEL界面构成
函数公式是什么？
函数和公式有一定的区别，简单来说，预置于EXCEL软件内部的，我们称其为函数，例如SUM函数，VLOOKUP函数等；实际使用中输入的计算表达式，我们称其为公式，例如，求A列数据之和，公式为：=SUM(A:A)
单元格引用
EXCEL中单元格地址的标记形式是列标+行标，有两种形式，拿第一行第一列单元格为例，可以表示为：A1或R1C1，通常我们使用前面一种标记方式！
当我们要使用某些单元格的数据时，就以地址引用的方式来使用，比如公式=A1，表示引用A1单元格的数据
运算符
EXCEL函数公式常见的运算符主要有加、减、乘、除、大于、小于、等号等等，运算顺序和我们数学中的运算顺序一致，如果怕计算错误，可以灵活利用括号来保证运算顺序的准确性
牢固掌握以上基础知识以后，我们就可以来进行函数公式的学习了
明确学习的目标
不同工作岗位，业务需求不一样，函数学习的侧重点也有不同，把你的工作流程梳理一下，你就会知道该学哪些函数了，有针对性学习才能更快掌握！
从最常用的函数开始
一般来说，不管从事什么工作岗位，以下函数基本都是需要掌握的：
常用的函数可分为几类：
求和类：SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT
文本类：MID、FIND、LEFT、RIGHT
查找与引用类：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、ROW、COLUMN
日期类函数：YEAR、MONTH、DATE、DATEIF
逻辑判断：IF
拿技巧君的工作来说，经常面临各种信息的匹配和条件求和的问题，所以，技巧君就先从查找引用和求和类函数学起，运用机会多，记忆深刻，也不再加班了呢！
训练面向对象的思维方式
EXCEL函数的学习非常逻辑性要求很高，了解一些编程思想能够更高效的学习。现在流行的编程语言基本上都是面向对象的，面向对象编程有一种重要的思想，可供我们借鉴！面向对象首先思考的是我们要达到什么样的目的，再去组织相应的方法，你不必关心它的过程是怎么实现的！我们可以采用面向对象的方法来组织我们的思考！
举一个例子来说：我们要把下面的地址按照省、市、区分开
EXCEL中那么多公式，函数怎么记得住？
我们来组织一下思维过程：
首先，它是一个字符串，字符串这种对象会有长度、字符位置、数量等属性，
我们的需求是，把字符串“数量”属性从1变为3；
怎么来分呢？根据“省”、“市”、“区”的位置来分。
到这里，我们来看一下EXCEL里面有什么函数能满足这些条件，
把字符串分开，MID、LEFT、RIGHT等函数可以做到；
找到特定字符在字符串中的位置，FIND、SEARCH函数可以做到；
那么，这个问题就解决了，理论上解决方式至少会有6种；MID+FIND；MID+SEARCH；LEFT+FIND等等
这些函数都有办法可以解决，接下来，我们再来思考具体过程怎么来实现，这里以MID+FIND为例。
我们先通过函数FIND来找到“省”“市”“区”在字符串中的位置：
=FIND(F$7,$E8)
我们来看一下，省应该是位于省位置的左边，市是位于省和市之间，区是在市的右边，所以，我们每一段的位置都有了，通过下面这2个函数公式就能分离：
=MID($E8,FIND(F$7,$E8),FIND(G$7,$E8)-FIND(F$7,$E8)+1)
=MID($E8,FIND(G$7,$E8)+1,FIND(H$7,$E8)-FIND(G$7,$E8))
积累大量函数名称
通过上面这种思维方式，我们会发现，不知道将问题拆解到哪一步才能解决，这时候，积累大量函数名称和用法就很有必要了，我们只需要记住函数的名称和作用，具体用法在运用时查找帮助文档或者借助搜索引擎便能很快运用！
例如，我只需记得MID是提取第n个位置的N个字符，FIND是查找指定字符在特定字符串的位置，SUMIF是对单一特定条件求和，那么，在分析到这些相关问题时，我们就知道该用那些函数去实现了！
大量运用
所有技能的熟练使用必然伴随一个训练的过程，掌握上述思路以后，大量运用到实际工作中，你的函数公式水平势必将得到快速提升！
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当然有了，函数与公式可以说是Excel中最具知识体系、最灵活多变、技巧最多的版块，没有之一，因此学习函数有很多窍门。
今天我就从大的方面谈谈函数学习的窍门和规则。
001 掌握函数的知识矩阵
应该使用什么函数来解决既有的问题，这是一个没有固定答案的问题。“条条大路通罗马”，相同的问题，不同的思路，会有不同的解决方式。当你大脑里积累的函数越多，掌握的方法越多，解决的途径就越丰富。
当然，对于职场人士而言，并不要求掌握每一个函数，我们可以通过学习几个最常用的函数，掌握函数的普遍规律与学习方法，进而在职场中利用函数解决实际问题，如图是Excel函数的知识矩阵图谱。
在这个图谱中：
①纵向为通用知识，即：函数的输入、参数与引用、运算符、嵌套及解读，它们是每一个函数都具备的相同知识点。
②横向为专用知识，即：含义、语法、应用、要点，不同函数的专用知识都是不一样的，但将他们总结为这四个方面，就是想要说明，学习方法是类似的。
知道了这些要学习的知识地图，你在学习函数的过程中就像有了一个指南针，知道应该往哪个方向努力。
002 单元格引用不可乱
Excel函数的参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(TRUE或FALSE)、数组、单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数（函数嵌套）等。其中对单元格的引用是最常见、最基本、也是最灵活的一种方式，说它灵活是因为可以进行绝对引用、相对引用和混合引用，特别是混合引用，能够极大增强函数的威力。
1）绝对引用
绝对引用，在表现形式上就是用美元符号“$”作为标记，行列前面都会有一个“$”，比如：=$A$1就是一个绝对引用。
绝对引用表达的是什么意思呢？如图所示，在B5单元格中输入了“=$A$1”，然后复制“B5”单元格的内容到“D6”单元格中，“D6”单元格中的公式还是“=$A$1”。也就是说，绝对引用不会随着单元格位置的变化而变化。
2）相对引用
相对引用，在表现形式上就是没有美元符号“$”，直接引用单元格，比如：=A1就是一个相对引用。
与绝对引用对立，相对引用会随着单元格的变化而变化。如图所示，在B5单元格中输入了“=A1”，然后复制“B5”单元格的内容到“D6”单元格中，然而“D6”单元格的返回值为24，等于“C2”单元格中的值，也就是说引用由A1变为了C2。
可以看出相对引用，引用的是一个位置，即在B5中引用A1，相当于引用向上数第4个、向左数1个单元格，无论将这个引用复制到那里，返回的结果都是相对于自身“向上数第4个、向左数第1个单元格”的值。
也就是说，其实B5这个单元格中存储的并不是A1的内容，而是这两个单元格之间的相对关系。
知道了相对引用于绝对引用，你就能在函数的应用中灵活构建引用区域，并且这是理解高级函数、复杂函数公式的基本知识。
003 破解函数嵌套的秘密
1）什么是函数的嵌套？
嵌套就是嵌入的意思，可理解为镶嵌、套用。函数嵌套就是在某个主要的函数中，将该函数所需用到的参数，通过另外的函数进行计算，并将得出的结果引入到这个主要函数的参数中，概括来说就是：
举一个典型的例子，如图所示，是MATCH函数与INDEX函数的嵌套，可以看到MATCH函数是作为INDEX函数的一个参数存在的。
2）破解函数嵌套的心法
在使用函数的过程中，你是不是经常遇到这样的情况：看到一长串嵌套在一起的函数，里面每一个函数都会用，但是嵌套在一起后就不知道是什么意思了？会用很多独立的函数，但是要写出一个功能比较强大的嵌套函数，往往不知道如何下手？
事实上，我也经常收到学员关于这方面的困惑。这是一个常见但又不正常的问题，因为从本质上来看，嵌套并没有产生新的知识点，既然单独的函数都会使用，组合起来应该没有问题才对（因为函数的嵌套仅仅是把一个函数的结果作为另一个函数的参数）。我想，最主要的原因是多数人没有掌握函数嵌套的方法。
破解函数嵌套的心法，用八个字表述为：由外向内，拆构组涂。由外向内，指的是首先分析最外层的函数，然后逐渐向内分析；而拆构组涂指的是层层分析的步骤共有四个：拆解、重构、组合、验证。
举例，比如对于MATCH函数和INDEX函数的嵌套“=INDEX($A$2:$D$15,MATCH(F3,$B$2:$B$15,0),4)”，从无到有，我们可以按这样的步骤构建完整的嵌套函数。
Step1：拆，将最外层的函数的参数拆解，定义出每一个参数，如图所示。
Step2：构，对于第一层函数的每一参数，分别使用引用、常量或者其他函数进行构造
Step3：组，将外层函数的每一个参数，组合起来，分别写入函数的括号中。
Step4：涂，利用F9功能进行验证。
如图所示，涂黑嵌套的函数，然后按下F9功能键，即可快速计算出函数的结果，依次来所嵌套的函数是否满足需求。
能够灵活地进行函数嵌套，你就打开了函数应用的另一个大门，想象一下，如果Excel上百个函数之间相互嵌套，将会产生多少个新的函数组呢？没有人去计算这个数量，我们也无法计算，因为函数的嵌套极其灵活，因人因事而异，这也正是函数威力的集中体现。
以上这三个方面，就是Excel函数学习中最重要的窍门和规律，你学会了么？
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到此，以上就是小编对于excel如何运用函数的问题就介绍到这了，希望介绍关于excel如何运用函数的1点解答对大家有用。
