excel函数怎么操作?(excel如何运用函数)
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于excel如何运用函数的问题,于是小编就整理了1个相关介绍excel如何运用函数的解答,让我们一起看看吧。
excel函数怎么操作?
1、首先把最常用的60来个函数的基本用法掌握,网上有清单,学会这些函数单个的使用;
2、接着学习函数的嵌套使用,试着编写简单的公式,比如INDEX+ MATCH之类的;
3、前两步基础打牢之后开始学习数组理论,尝试编写数组公式,数组公式是Excel函数公式的核心所在,这一阶段的学习可能是个漫长的过程,从这一阶段开始,要注重解题思路,因为在解决实际问题的过程中函数本身并不重要,重要的是解决问题的方法,比如多维引用,矩阵运算,数据加权等思想,第三阶段是关系到能否成为函数高手的分界岭
4、到达这一阶段已经能将函数公式灵活运用,解决大部分问题,虽然仍会遇到小部分问题会,但都能很快解决(因为公式的构造思路就那么多),然后开始不满足使用函数公式,想尝试更高的VBA编程了
EXCEL中有几百个函数,怎么能记住那么多函数呢?实际上,我们不需要记住全部函数,常用的函数就可以解决工作中的绝大部分问题了!学习函数公式是有窍门的,今天技巧君就来分享一下函数公式的学习方法吧!
基础知识学扎实
函数公式的学习不是一朝一夕能完成的,就像练武一样,只有把基础打劳了,后面的学习才会事半功倍!有哪些基础知识是需要我们掌握的呢?
EXCEL界面构成
函数公式是什么?
函数和公式有一定的区别,简单来说,预置于EXCEL软件内部的,我们称其为函数,例如SUM函数,VLOOKUP函数等;实际使用中输入的计算表达式,我们称其为公式,例如,求A列数据之和,公式为:=SUM(A:A)
单元格引用
EXCEL中单元格地址的标记形式是列标+行标,有两种形式,拿第一行第一列单元格为例,可以表示为:A1或R1C1,通常我们使用前面一种标记方式!
当我们要使用某些单元格的数据时,就以地址引用的方式来使用,比如公式=A1,表示引用A1单元格的数据
运算符
EXCEL函数公式常见的运算符主要有加、减、乘、除、大于、小于、等号等等,运算顺序和我们数学中的运算顺序一致,如果怕计算错误,可以灵活利用括号来保证运算顺序的准确性
牢固掌握以上基础知识以后,我们就可以来进行函数公式的学习了
明确学习的目标
不同工作岗位,业务需求不一样,函数学习的侧重点也有不同,把你的工作流程梳理一下,你就会知道该学哪些函数了,有针对性学习才能更快掌握!
从最常用的函数开始
一般来说,不管从事什么工作岗位,以下函数基本都是需要掌握的:
常用的函数可分为几类:
求和类:SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT
文本类:MID、FIND、LEFT、RIGHT
查找与引用类:VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、ROW、COLUMN
日期类函数:YEAR、MONTH、DATE、DATEIF
逻辑判断:IF
拿技巧君的工作来说,经常面临各种信息的匹配和条件求和的问题,所以,技巧君就先从查找引用和求和类函数学起,运用机会多,记忆深刻,也不再加班了呢!
训练面向对象的思维方式
EXCEL函数的学习非常逻辑性要求很高,了解一些编程思想能够更高效的学习。现在流行的编程语言基本上都是面向对象的,面向对象编程有一种重要的思想,可供我们借鉴!面向对象首先思考的是我们要达到什么样的目的,再去组织相应的方法,你不必关心它的过程是怎么实现的!我们可以采用面向对象的方法来组织我们的思考!
举一个例子来说:我们要把下面的地址按照省、市、区分开
EXCEL中那么多公式,函数怎么记得住?
我们来组织一下思维过程:
首先,它是一个字符串,字符串这种对象会有长度、字符位置、数量等属性,
我们的需求是,把字符串“数量”属性从1变为3;
怎么来分呢?根据“省”、“市”、“区”的位置来分。
到这里,我们来看一下EXCEL里面有什么函数能满足这些条件,
把字符串分开,MID、LEFT、RIGHT等函数可以做到;
找到特定字符在字符串中的位置,FIND、SEARCH函数可以做到;
那么,这个问题就解决了,理论上解决方式至少会有6种;MID+FIND;MID+SEARCH;LEFT+FIND等等
这些函数都有办法可以解决,接下来,我们再来思考具体过程怎么来实现,这里以MID+FIND为例。
我们先通过函数FIND来找到“省”“市”“区”在字符串中的位置:
=FIND(F$7,$E8)
我们来看一下,省应该是位于省位置的左边,市是位于省和市之间,区是在市的右边,所以,我们每一段的位置都有了,通过下面这2个函数公式就能分离:
=MID($E8,FIND(F$7,$E8),FIND(G$7,$E8)-FIND(F$7,$E8)+1)
=MID($E8,FIND(G$7,$E8)+1,FIND(H$7,$E8)-FIND(G$7,$E8))
积累大量函数名称
通过上面这种思维方式,我们会发现,不知道将问题拆解到哪一步才能解决,这时候,积累大量函数名称和用法就很有必要了,我们只需要记住函数的名称和作用,具体用法在运用时查找帮助文档或者借助搜索引擎便能很快运用!
例如,我只需记得MID是提取第n个位置的N个字符,FIND是查找指定字符在特定字符串的位置,SUMIF是对单一特定条件求和,那么,在分析到这些相关问题时,我们就知道该用那些函数去实现了!
大量运用
所有技能的熟练使用必然伴随一个训练的过程,掌握上述思路以后,大量运用到实际工作中,你的函数公式水平势必将得到快速提升!
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当然有了,函数与公式可以说是Excel中最具知识体系、最灵活多变、技巧最多的版块,没有之一,因此学习函数有很多窍门。
今天我就从大的方面谈谈函数学习的窍门和规则。
001 掌握函数的知识矩阵
应该使用什么函数来解决既有的问题,这是一个没有固定答案的问题。“条条大路通罗马”,相同的问题,不同的思路,会有不同的解决方式。当你大脑里积累的函数越多,掌握的方法越多,解决的途径就越丰富。
当然,对于职场人士而言,并不要求掌握每一个函数,我们可以通过学习几个最常用的函数,掌握函数的普遍规律与学习方法,进而在职场中利用函数解决实际问题,如图是Excel函数的知识矩阵图谱。
在这个图谱中:
①纵向为通用知识,即:函数的输入、参数与引用、运算符、嵌套及解读,它们是每一个函数都具备的相同知识点。
②横向为专用知识,即:含义、语法、应用、要点,不同函数的专用知识都是不一样的,但将他们总结为这四个方面,就是想要说明,学习方法是类似的。
知道了这些要学习的知识地图,你在学习函数的过程中就像有了一个指南针,知道应该往哪个方向努力。
002 单元格引用不可乱
Excel函数的参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(TRUE或FALSE)、数组、单元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数(函数嵌套)等。其中对单元格的引用是最常见、最基本、也是最灵活的一种方式,说它灵活是因为可以进行绝对引用、相对引用和混合引用,特别是混合引用,能够极大增强函数的威力。
1)绝对引用
绝对引用,在表现形式上就是用美元符号“$”作为标记,行列前面都会有一个“$”,比如:=$A$1就是一个绝对引用。
绝对引用表达的是什么意思呢?如图所示,在B5单元格中输入了“=$A$1”,然后复制“B5”单元格的内容到“D6”单元格中,“D6”单元格中的公式还是“=$A$1”。也就是说,绝对引用不会随着单元格位置的变化而变化。
2)相对引用
相对引用,在表现形式上就是没有美元符号“$”,直接引用单元格,比如:=A1就是一个相对引用。
与绝对引用对立,相对引用会随着单元格的变化而变化。如图所示,在B5单元格中输入了“=A1”,然后复制“B5”单元格的内容到“D6”单元格中,然而“D6”单元格的返回值为24,等于“C2”单元格中的值,也就是说引用由A1变为了C2。
可以看出相对引用,引用的是一个位置,即在B5中引用A1,相当于引用向上数第4个、向左数1个单元格,无论将这个引用复制到那里,返回的结果都是相对于自身“向上数第4个、向左数第1个单元格”的值。
也就是说,其实B5这个单元格中存储的并不是A1的内容,而是这两个单元格之间的相对关系。
知道了相对引用于绝对引用,你就能在函数的应用中灵活构建引用区域,并且这是理解高级函数、复杂函数公式的基本知识。
003 破解函数嵌套的秘密
1)什么是函数的嵌套?
嵌套就是嵌入的意思,可理解为镶嵌、套用。函数嵌套就是在某个主要的函数中,将该函数所需用到的参数,通过另外的函数进行计算,并将得出的结果引入到这个主要函数的参数中,概括来说就是:
举一个典型的例子,如图所示,是MATCH函数与INDEX函数的嵌套,可以看到MATCH函数是作为INDEX函数的一个参数存在的。
2)破解函数嵌套的心法
在使用函数的过程中,你是不是经常遇到这样的情况:看到一长串嵌套在一起的函数,里面每一个函数都会用,但是嵌套在一起后就不知道是什么意思了?会用很多独立的函数,但是要写出一个功能比较强大的嵌套函数,往往不知道如何下手?
事实上,我也经常收到学员关于这方面的困惑。这是一个常见但又不正常的问题,因为从本质上来看,嵌套并没有产生新的知识点,既然单独的函数都会使用,组合起来应该没有问题才对(因为函数的嵌套仅仅是把一个函数的结果作为另一个函数的参数)。我想,最主要的原因是多数人没有掌握函数嵌套的方法。
破解函数嵌套的心法,用八个字表述为:由外向内,拆构组涂。由外向内,指的是首先分析最外层的函数,然后逐渐向内分析;而拆构组涂指的是层层分析的步骤共有四个:拆解、重构、组合、验证。
举例,比如对于MATCH函数和INDEX函数的嵌套“=INDEX($A$2:$D$15,MATCH(F3,$B$2:$B$15,0),4)”,从无到有,我们可以按这样的步骤构建完整的嵌套函数。
Step1:拆,将最外层的函数的参数拆解,定义出每一个参数,如图所示。
Step2:构,对于第一层函数的每一参数,分别使用引用、常量或者其他函数进行构造
Step3:组,将外层函数的每一个参数,组合起来,分别写入函数的括号中。
Step4:涂,利用F9功能进行验证。
如图所示,涂黑嵌套的函数,然后按下F9功能键,即可快速计算出函数的结果,依次来所嵌套的函数是否满足需求。
能够灵活地进行函数嵌套,你就打开了函数应用的另一个大门,想象一下,如果Excel上百个函数之间相互嵌套,将会产生多少个新的函数组呢?没有人去计算这个数量,我们也无法计算,因为函数的嵌套极其灵活,因人因事而异,这也正是函数威力的集中体现。
以上这三个方面,就是Excel函数学习中最重要的窍门和规律,你学会了么?
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到此,以上就是小编对于excel如何运用函数的问题就介绍到这了,希望介绍关于excel如何运用函数的1点解答对大家有用。