excel主要都要学些什么?(Excel表格,做到熟练应用,需要掌握哪些技能?)
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于excel的基本运用的问题,于是小编就整理了2个相关介绍excel的基本运用的解答,让我们一起看看吧。
excel主要都要学些什么?
Excel学习的方面,可以分为4部分。首先是Excel的菜单,菜单要熟悉,每个菜单的功能要大概了解。其次,就是Excel函数的使用,和学习的第一部分相比,这一部分算比较难得,函数有成百上千个,常用的一定要记住,不常用的最好大致过一遍,熟悉各自能够实现的功能,到用的时候查询帮助或者手册。最后呢,就是做数据分析。前三部分学好了,最后的数据分析自然是水到渠成。Excel没什么难的,学习的过程要持之以恒这才是王道。
Excel表格,做到熟练应用,需要掌握哪些技能?
要在Excel中做到熟练应用,你需要掌握以下技能:
1. 基本操作:熟悉Excel的界面,掌握单元格的选取、编辑、格式化等基本操作。
2. 数据输入与编辑:掌握快速输入数据的方法,如使用填充柄、拖拽等;了解数据的验证规则,以避免错误数据的输入。
3. 公式和函数:熟悉各种常用函数(如SUM、AVERAGE、COUNT等)的使用,掌握公式的嵌套和数组公式的应用。
4. 数据分析:掌握数据排序、筛选、分类汇总等基本数据分析技巧。
5. 条件格式:根据特定条件自动更改单元格的格式,以便于数据分析和查看。
6. 图表制作:了解并熟练使用各种图表(如柱状图、折线图、饼图等)来展示数据。
7. 数据透视表:掌握数据透视表的创建和使用,以便对大量数据进行快速汇总和分析。
8. 宏和VBA:了解如何使用宏录制操作,以及如何编写简单的VBA脚本来自动化复杂的任务。
9. 数据连接:学会从外部数据源(如数据库、网站等)导入数据到Excel中。
10. 文件管理:熟悉Excel文件的保存、共享、加密等操作,以及如何在不同版本的Excel之间进行兼容性处理。
11. 打印设置:了解如何设置Excel的打印选项,包括页面布局、打印区域、打印标题等。
12. 快捷键:掌握常用的Excel快捷键,以提高工作效率。
熟练掌握以上技能,可以帮助你在职场中更高效地使用Excel,进行数据处理和分析。不断实践和探索新的功能,将有助于你在Excel的道路上越走越远。
题主问的是熟练应用,针对此问题展开,尽然要熟练,就必须天天应用,要天天应用,就必需要结合工作岗位相关,答主是制造行业,经常需要分析大量的数,以下技能,天天用,所有就熟悉了.
01 快速复制
每天都要操作,必须快
02 快速增加空行
加标题,加数据必备
03 快速求和
不用输入公式,一步搞定
04 快速合并单元格发送报告
一键发送
05 快速生成随机数,模拟
用模拟数据分析
06 快速屏蔽错误
07 快速"减肥"文件
古老师, 每天更新,专注分享Excel 技巧15-60秒动态GIF图,让您效率提升,高效工作!
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整理了36个绝对不能错过的excel使用技巧大全,个个都很实用。
1、一列数据同时除以10000
复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除
2、同时冻结第1行和第1列
选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格
3、快速把公式转换为值
选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。
4、显示指定区域所有公式
查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式
5、同时编辑所有工作表
全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。
6、删除重复值
选取数据区域 - 数据 - 删除重复值
7、显示重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值
8、把文本型数字转换成数值型
选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值
9、隐藏单元格内容
选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;
10、给excel文件添加密码
文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密
11、给单元格区域添加密码
审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码
12、把多个单元格内容粘贴一个单元格
复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容
13、同时查看一个excel文件的两个工作表
视图 - 新建窗口 - 全部重排
14、输入分数
先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可
15、强制换行
在文字后按alt+回车键即可换到下一行
16、删除空行
选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除
17、隔行插入空行
在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。
18、快速查找工作表
在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。
19、快速筛选
右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选
20、让PPT的图表随excel同步更新
复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接
21、隐藏公式
选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表
22、行高按厘米设置
点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米
23、复制时保护行高列宽不变
整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。
24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字
先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。
25、全部显示超过11的长数字
选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0
26、快速调整列宽
选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽
27、图表快速添加新系列
复制 - 粘贴,即可给图表添加新的系列
28、设置大于72磅的字体
excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。
29、设置标题行打印
页面设置 - 工作表 - 顶端标题行
30、不打印错误值
页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空
31、隐藏0值
文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”
32、设置新建文件的字体和字号
文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....
33、快速查看函数帮助
在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。
34、加快excel文件打开速度
如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。
35、按行排序
在排序界面,点击选项,选中按行排序
36、设置可以打印的背景图片
在页眉中插入图片即要
补充:用了好几个小时,从众多excel技巧集中挑啊挑选啊选,又逐一配图,这篇36个绝对不能错过的excel使用技巧大全教程终于整理完毕。还是那句话,只要对大家学习和工作有帮助。
到此,以上就是小编对于excel的基本运用的问题就介绍到这了,希望介绍关于excel的基本运用的2点解答对大家有用。